SOP Tim Evaluasi —
Pabrik Produksi Wood Pellet & Plywood
SOP-IT-EVL-001 Rev 1.0 · April 2026
1
Peran & Tanggung Jawab
▶
PeranTanggung Jawab
Data CollectorKumpulkan data produksi harian dari MKH dan Woodpellet
Analyst & EvaluatorAnalisis tren, anomali, dan deviasi vs target KPI
Visual CommunicatorSajikan data dalam infografis, chart, laporan visual
IT Support EvaluasiKelola tools digital, database, sistem pelaporan
DokumentatorRekam, edit, arsipkan dokumentasi proses produksi
2
Rutinitas Harian
▶
Pagi — Pembukaan Shift
WaktuKegiatanOutput
07.00–07.15Absensi & briefing pagiCatatan kehadiran
07.15–07.30Cek handover shift malamIssue & downtime
07.30–07.45Cek sistem IT & jaringanChecklist perangkat
07.45–08.00Update dashboard harianDashboard terupdate
Pengumpulan Data Produksi (08.00 – 12.00)
Catat output mesin , MC pellet, suhu dryer (Wood Pellet)
Catat output press, ketebalan, jumlah reject, waktu siklus (Plywood)
Isi form downtime digital + foto/video anomali
Sinkronisasi data ke spreadsheet/database terpusat
Analisis & Laporan (13.00 – 15.00)
Bandingkan data aktual vs target — tandai deviasi >5%
Update grafik tren di dashboard
Buat ringkasan temuan harian (1 hal / 5 slide)
Penutupan (15.00 – 17.00)
Backup data harian ke server/cloud
Kirim laporan harian ke grup manajemen
Isi form handover shift berikutnya
3
Rutinitas Mingguan
▶
HariKegiatan Utama
SeninRekap minggu lalu, grafik tren, siapkan bahan rapat
RabuAudit visual & dokumentasi foto/video lini produksi
JumatLaporan mingguan (PDF+PPT), presentasi rapat evaluasi
SabtuMaintenance IT: update, backup, bersihkan workstation
KPI Mingguan
Output Wood Pellet (ton) MC Pellet ≤ 12% Output Plywood (lembar) Reject Rate ≤ 3% Downtime ≤ 5% OEE ≥ 80%
4
Rutinitas Bulanan
▶
MingguFokus
Minggu 1Rekap & analisis bulanan, grafik tren, root cause analysis
Minggu 2Presentasi laporan bulanan ke manajemen (min. 15 slide)
Minggu 3–4Implementasi action item, update template & dashboard, pelatihan operator
5
Tugas Khusus Multimedia & IT
▶
Konten Visual
Desain infografis proses produksi untuk papan informasi pabrik
Buat & kelola template laporan (Word, Excel, PPT) secara konsisten
Edit video dokumentasi proses produksi / training
Dashboard & Database
Kelola dashboard produksi (Power BI / Google Data Studio / Excel)
Validasi data: cek duplikasi, data kosong, nilai tidak wajar
Buat notifikasi otomatis bila KPI melebihi batas toleransi
IT Support
Pastikan komputer & jaringan berjalan normal (update, antivirus, storage)
Catat semua perubahan konfigurasi di IT Log Book
6
Penanganan Masalah & Eskalasi
▶
KondisiEskalasi ke
Data tidak masuk >2 jamSupervisor Produksi
KPI jauh di bawah target (>15%)Manajer Produksi
Downtime mesin utama >2 jamProduksi + Maintenance
Kualitas kritis (MC / reject tinggi)QC Manager + Manajer Produksi